湖北省棉花协会会员管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强湖北省棉花协会(以下简称协会)会员管理，强化协会组织建设，维护会员的合法权益，根据《社会团体管理条例》和《湖北省棉花协会章程》，结合本行业特点，制定本办法。

第二条 协会实行会员制管理。会员制的宗旨是：建立规范科学的会员组织网络和快速传递行业信息系统，及时宣传贯彻行业法律、法规，有效提高协会为棉花及相关行业的服务质量，增强协会的凝聚力，推动和保障我省棉花行业健康有序的发展。

第三条 协会办公室负责会员的日常管理工作。

第二章 会 员

第四条 凡拥护协会章程，执行协会决议，自愿履行会员义务，从事棉花生产、收购、加工、经营、仓储、纺织及科研、教育，并在本行业、本领域内具有一定影响的企业、事业单位、社会团体和个人，均可申请加入协会。

第五条 协会会员分为单位会员、个人会员。

(一)单位会员：有一定生产、经营规模和良好业绩，具有独立法人资格的企业；有一定代表性的区域性棉花协会、棉农合作组织、科研院校及其他涉棉组织。棉花收购、加工企业需经过当地有关部门收购加工资格认定；棉花生产企业种植面积、产量应在当地具有一定规模，并有较大影响力和代表性；棉花纺织企业纺纱能力应具有一定规模，并具有较先进的工艺设备。

(二)个人会员: 从事棉花生产、且不具有企业法人资格的棉农；在棉花行业、学科领域内有一定成就和影响力的专家、学者。

第六条 单位会员入会程序：

(一)申请单位向协会提出申请；

(二)填写《湖北省棉花协会单位会员入会申请表》；

(三)企业提供当地工商局核发的营业执照（复印件）和企业简介；

(四)有关部门授予的棉花收购或加工资格证书（复印件）；

(五)社会团体提供社团法人登记证书（复印件）和简介；

(六)经协会办公室审核后报理事会批准；

(七)经批准颁发会员证书。

第七条 个人会员入会程序：

(一)个人向协会提出申请；

(二)填写《湖北省棉花协会个人会员入会申请表》；

(三)提供近期正面免冠照片（大一寸或二寸）二张；

(四)将个人材料报协会办公室；

(五)经协会办公室审核后报理事会批准；

(六)经批准颁发会员证书。

第八条 有下列情形之一者不予批准入会：

(一)被剥夺政治权利，刑罚执行未终了的个人；

(二)无民事行为能力的个人、限制民事行为能力的个人；

(三)处于破产整顿期间的企业；

(四)在申报过程中存在弄虚作假行为的；

(五)严重违反协会章程、会员公约等规定、被协会除名未逾三年的；

(六)国家法律、法规禁止的其他情形。

第九条 会员的权利：

(一)有协会的选举权、被选举权和表决权；

(二)对协会工作有提出建议、批评及监督的权利；

(三)优先获得行业指导和信息服务的权利；。

(四)优先参加协会举办的各种活动的权利；

(五)有权要求协会保护其合法权益不受侵害；

(六)有权要求协会向政府反映其合理意见和建议；

(七)有申请退会的权利。

第十条 会员的义务：

(一)遵守国家的法律、法规和有关政策规定；

(二)遵守协会章程、会员公约和本办法；

(三)遵守协会有关管理规定，执行协会决议；

(四)积极促进协会事业的发展，维护协会声誉；

(五)积极参与和协助协会组织各项活动，积极向协会反映情况，提供必要的信息和资料；

(六)按时注册，交纳会费；

(七)完成协会交办的其他事宜。

第三章 会 费

第十一条 协会财务部负责会员会费的管理工作。

第十二条 会员会费标准：

(一)单位会员年度会费3000元；根据国家有关规定，单位会员可在自愿的前提下，向协会提供捐赠；

(二)个人会员年度会费10元。

第十三条 会费的使用实行严格管理，主要用于：

(一)为会员提供信息、宣传材料等开支；

(二)协会办事机构办公经费开支；

(三)举办各种活动的补贴性开支；

(四)召开会员代表大会、理事会、常务理事会等会议的部分开支；

(五)开展棉花及棉制品的宣传推广活动，推动行业发展的公益性事业开支；

(六)对有突出贡献的单位或个人会员的奖励；

(七)社团管理条例规定的其他经费开支。

第十四条 会费的交纳办法：

(一)每年1月1日至3月1日办理会员资格年度注册手续，并交纳本年度会费。

(二)新批准的会员，应于批准入会之日起一个月内缴清当年度会费。

(三)会费缴入协会财务部。

第十五条 会员退会或被除名时，不再退还其缴纳的会费、资助和捐赠。

第十六条 协会的会费管理，执行国家规定的财务管理制度，并接受会员代表大会及有关部门的监督。

第四章 会 员 管 理

第十七条 未按时进行注册者，视为自动退会，注册截止之日起三个月后在协会指定媒体和网站公布退会名单。

第十八条 年度注册须按本协会的要求提交注册材料及填报相关表格，采取信函或网上注册等方式。

第十九条 协会对业绩突出的会员进行奖励。

(一)对遵纪守法、履行遵守协会《章程》、《会员公约》和本办法等规章制度、积极参加协会组织的各项活动、工作业绩突出的单位会员，授予协会先进单位会员荣誉称号，并给予一定的物质奖励；

(二)对遵纪守法、履行遵守协会《章程》等规章制度、为推进协会和行业发展做出重大贡献的个人会员，授予协会先进个人会员荣誉称号，并给予一定的物质奖励。

第二十条 凡违反以下任何一款的会员，协会有权视情节轻重分别给予通报、警告、批评、直至终止会员资格的处分。

(一)未经协会批准，擅自以协会的名义组织各种活动，如有关展览、举办技术培训和信息咨询活动以及出版刊物等；

(二)擅自以协会的名义从事与经营、商务有关的活动的；

(三)擅自以协会的名义与境外组织联络，并造成不良影响的；

(四)不按时缴纳会费的；

(五)违反协会章程、会员公约、本办法及有关规定，情节严重的；

(六)触犯国家法律、法规，受到刑事或相应处罚的；

(七)被当地工商行政部门吊销营业执照的；

(八)有损于行业形象，并造成恶劣影响的；

(九)无正当理由连续一年不参加协会活动的。

第二十一条 受到奖励或处罚的会员，协会在指定媒体和网站进行公布。

第五章 退 会

第二十二条 会员要求退会，需以书面形式报告协会办公室，并交回会员证。协会理事会批准退会报告后，会员资格即被取消，协会办公室书面通知要求退会者。

第二十三条 未按时办理会员年度注册，迟交年度会费逾期达1年者，视为自动退会。

第二十四条 会员退会一经确认，即取消会员资格和享受的一切权利。

第六章 附 则

    第二十五条 本办法经协会理事会表决通过后实施。

    第二十六条 本办法解释权属协会办公室。

二○○四年九月三日